Gérance Gestion Technique et Comptabilité

Formation créée le 17/09/2026. Dernière mise à jour le 26/10/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

15 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Gérance Gestion Technique et Comptabilité


Formation permettant une utilisation de GIMINI GERANCE à travers les consultations de fiches, les interrogations, la gestion événementielle et la comptabilité. Cette formation est certifiée Qualiopi.

Objectifs de la formation

  • Consulter, modifier et créer les fiches propriétaires et locataires, gérer la fiche technique/carnet d'entretien et les documents associés de l'immeuble dans Gimini
  • Gérer les demandes d'intervention, de devis/travaux et les sinistres dans Gimini
  • Créer et gérer les quittances, les encaissements, les assurances et les redditions de gestion dans Gimini
  • Réaliser les tâches comptables spécifiques, le rapprochement bancaire, les honoraires et frais de cabinet dans Gimini

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Utilisation du logiciel GIMINI module GERANCE
Prérequis
  • Connaissances du métier de gérance et notions informatiques

Contenu de la formation

Comptabilité
  • Révision de loyer : mise à jour des indices, traitement révision loyer
  • Quittancement : explication rubriques de quittancement, saisie des variables, quittancement automatique (simulation et traitement), quittancement manuel, reconstitution arriéré locataire, annulation d'une quittance
  • Encaissements / Impayés : encaissement locataire (chèques/espèces/virements), prélèvement locataire, virements CAF, impayé locataire (automatique/manuel)
  • Assurance GLI / Vacance locative
  • Assurance GLI / Vacance locative : création et paramétrage de l'assureur, paramétrage fiche locataire (souscription/résiliation), traitement assurance GLI/vacance locative, virements aux assureurs
  • Factures fournisseurs : explication codes nature, saisie des factures (manuelles/numérisées), modification des factures saisies, historique des factures, paiement des factures
  • Saisie OD / Tâches spécifiques : saisie des opérations diverses, modification d'une écriture, changement de date d'écritures
  • Frais propriétaires : paramétrage code nature spécifique, saisie et imputation des frais
  • Acomptes : saisie fichier des acomptes propriétaires, génération des règlements
  • Reddition / Compte-Rendu de Gestion : simulation reddition, traitement reddition définitive
  • Régularisation des charges locatives : régularisation des charges par lot, régularisation des charges pour immeuble entier
  • Saisie taxe foncière : régularisation ordures ménagères, saisie taxes foncières
  • Remboursement de Dépôt de Garantie : saisie des éléments comptables complémentaires, arrêté de compte locataire
  • Centralisation et paiements honoraires : centralisation des honoraires, virements des honoraires cabinet
  • Rapprochement bancaire : pointage des écritures, validation rapprochement bancaire
  • Contrôle de gestion : balance horizontale mandants, pointe de trésorerie, contrôle des DG
  • Revenus fonciers : initialisation et calcul des revenus fonciers, modification et saisie hors compta, édition des revenus fonciers
Gestion Technique
  • Découverte de l'environnement Gimini : connexion, écran d'accueil, écrans, boutons, raccourcis clavier, spooler, profil utilisateur, fiche cabinet, consultation des fiches comptables
  • Appels / Évènements / Agenda : créer, suivre et traiter un appel/événement, un rendez-vous, une tâche
  • Fiches propriétaires / Fiches locataires : créer et dupliquer des fiches propriétaires, assurance propriétaire non occupant, compte de regroupement ou en indivision ; créer des fiches locataires, relouer, éditer le bail avec cautionnaires et assurance MRH
  • Courrier / E-mailing / RAR : correspondre avec propriétaires, locataires et intervenants, réaliser un courrier ou un mail, associer un document à une fiche, créer et personnaliser des matrices de baux
  • Traitements annexes : listes diverses, mise à jour des lots vacants et des renouvellements de baux, édition de la déclaration d'occupation et de loyer attendu
  • Gestion des documents entrants : consultation, traitement, classement, transfert, annotation
  • Relances et contentieux locataires : situation locataire, relance simple, mise en demeure, commandement de payer
  • Création fiches fournisseurs et intervenants / Demande interventions et devis : créer et modifier les fiches fournisseurs/intervenants et fiches techniques immeuble, demander/suivre/relancer/clôturer une intervention, demander un devis et gérer son suivi jusqu'à la demande de travaux
  • Suivi des travaux / Déclaration sinistre / Procédures : suivre les travaux et les actions engagées, déclarer et clôturer un sinistre, créer et suivre une procédure

Équipe pédagogique

Formateurs spécialisés en gestion immobilière et logiciel GIMINI.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites
  • Mises en situation
  • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Certificat de réalisation de l'action de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants en salle dédiée (présentiel) ou connexion à la session en visioconférence (distanciel)
  • Exposés théoriques
  • Etude de cas concrets
  • Mise à disposition en ligne de documents supports suite à la formation

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction client : 7.5/10

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Notre référent handicap est à votre disposition pour étudier les adaptations nécessaires à l'accueil de tout apprenant en situation de handicap. Merci de nous contacter en amont de la formation pour envisager les aménagements possibles.