Gérance Gestion Technique

Formation créée le 11/09/2026. Dernière mise à jour le 26/10/2026.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,1/10 (91 avis)

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
Cette formation est gratuite.
Envoyer ma demande
Cette formation est gratuite.
Envoyer ma demande
Cette formation est gratuite.
Envoyer ma demande

Gérance Gestion Technique


Formation permettant au gestionnaire de gérance de maîtriser les opérations techniques courantes sur Gimini : gestion des fiches propriétaires et locataires, appels et évènements, courriers et e-mailing, relances et contentieux locataires, fiches fournisseurs et intervenants, demandes d'intervention et de devis, suivi des travaux, sinistres et procédures.

Objectifs de la formation

  • Se repérer dans l'environnement Gimini et paramétrer son profil utilisateur
  • Gérer les appels, évènements, l'agenda et créer les fiches propriétaires/locataires dans Gimini
  • Gérer les courriers, l'e-mailing, les envois RAR et les documents entrants dans Gimini
  • Réaliser les traitements annexes et gérer les relances/contentieux locataires dans Gimini
  • Créer les fiches fournisseurs/intervenants et gérer les demandes d'intervention et de devis dans Gimini
  • Suivre les travaux, déclarer les sinistres et gérer les procédures dans Gimini

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Gestionnaire Gérance
Prérequis
  • Connaissances du métier de gérance
  • Notions informatiques
  • Pour les sessions à distance : disposer d'un ordinateur et d'une connexion internet

Contenu de la formation

Gestion technique
  • Découverte de l'environnement Gimini : connexion, écran d'accueil, écrans, boutons, raccourcis clavier, spooler, profil utilisateur, fiche cabinet, consultation des fiches comptables
  • Appels / Évènements / Agenda : créer, suivre et traiter un appel/événement, un rendez-vous, une tâche
  • Fiches propriétaires / Fiches locataires : créer et dupliquer des fiches propriétaires, assurance propriétaire non occupant, compte de regroupement ou en indivision ; créer des fiches locataires, relouer, éditer le bail avec cautionnaires et assurance MRH
  • Courrier / E-mailing / RAR : correspondre avec propriétaires, locataires et intervenants, réaliser un courrier ou un mail, associer un document à une fiche, créer et personnaliser des matrices de baux
  • Traitements annexes : listes diverses, mise à jour des lots vacants et des renouvellements de baux, édition de la déclaration d'occupation et de loyer attendu
  • Gestion des documents entrants : consultation, traitement, classement, transfert, annotation
  • Relances et contentieux locataires : situation locataire, relance simple, mise en demeure, commandement de payer
  • Création fiches fournisseurs et intervenants / Demande interventions et devis : créer et modifier les fiches fournisseurs/intervenants et fiches techniques immeuble, demander/suivre/relancer/clôturer une intervention, demander un devis et gérer son suivi jusqu'à la demande de travaux
  • Suivi des travaux / Déclaration sinistre / Procédures : suivre les travaux et les actions engagées, déclarer et clôturer un sinistre, créer et suivre une procédure

Équipe pédagogique

Notre équipe de formateurs est composée d'anciens professionnels des métiers de la gestion locative, ayant exercé en cabinet.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence.
  • Questions orales ou écrites
  • Mises en situation.
  • Formulaires d'évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants en salle dédiée (présentiel) ou connexion à la session en visioconférence (distanciel)
  • Etude de cas concrets
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
  • Moyens pédagogiques et techniques d'encadrement : formation réalisée en présentiel dans les locaux du client ou à distance en visioconférence, sur ordinateurs et données réelles du client

Qualité et satisfaction

8/10
Taux de satisfaction des apprenants
9,1/10 (91 avis)

Capacité d'accueil

Entre 1 et 5 apprenants

Délai d'accès

4 semaines

Accessibilité

Notre référent handicap est à votre disposition pour étudier les adaptations nécessaires à l'accueil de tout apprenant en situation de handicap. Merci de nous contacter en amont de la formation pour envisager les aménagements possibles.