Syndic Gestion Technique et AG

Formation créée le 08/09/2026. Dernière mise à jour le 26/10/2026.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
9,0/10 (204 avis)

Type de formation

Distanciel

Durée de formation

17 heures et 30 minutes (2.5 jours)

Accessibilité

Oui
Cette formation est gratuite.
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Syndic Gestion Technique et AG


Cette formation permet aux gestionnaires syndic de maîtriser les deux volets clés du métier : la gestion technique des immeubles (suivi des sinistres, travaux, contrats d'entretien, relations avec les prestataires) et la conduite des assemblées générales (préparation, convocation, tenue de l'AG, rédaction du procès-verbal, suivi des résolutions votées), avec une approche pratique fondée sur les situations réelles rencontrées en cabinet de syndic.

Objectifs de la formation

  • Gérer les fiches et les événements clients (interventions, devis, sinistres, procédures) dans Gimini
  • Paramétrer les contrats de syndic et gérer les documents de l'immeuble (fiche technique, courriers, extranet) dans Gimini
  • Consulter les informations comptables et gérer les appels téléphoniques dans Gimini
  • Préparer et envoyer la convocation d'assemblée générale dans Gimini
  • Tenir et traiter le retour de l'assemblée générale dans Gimini AG

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Gestionnaire syndic
Prérequis
  • Connaissances du métier de syndic notions informatiques
  • Notions informatiques

Contenu de la formation

Gestion technique
  • Fiches consultation, modification et création : cabinet, immeuble, copropriétaires, conseil syndical, fournisseurs, intervenants, gérant
  • Demande d'intervention : création, suivi, relance, clôture
  • Demande de devis et de travaux : demande, suivi, relance, clôture, acceptation et passage en travaux
  • Sinistres : déclaration, suivi, clôture
  • Procédures : création, suivi, clôture
  • Gestion des dossiers
  • Contrat de Syndic : paramétrage, création et transformation d'une proposition de contrat
  • Fiche technique de l'immeuble et le carnet d'entretien
  • Courriers mailing : courriers et emails, envoi en masse, suivi des envois
  • Documents associés de l'immeuble : ajout, export, visibilité extranet
  • L'extranet : paramétrage de la visibilité des documents
  • Création d'appels téléphoniques
  • Consultation comptable : budgets, comptes débiteurs
Assemblée Générale
  • La convocation d'Assemblée générale : bibliothèque de résolutions et ordres du jour, préparation et édition de la convocation, envoi RAR/LRE, gestion des votes par correspondance
  • La tenue de l'assemblée générale : saisie des présents/représentés, votes, bureau de séance, génération du PV
  • Le retour de l'assemblée générale : traitement des résolutions, envoi du PV, suivi dans le tableau des AG

Équipe pédagogique

L'équipe pédagogique est composée d'anciens professionnels de cabinets de syndic, avec une expérience terrain en gestion technique d'immeubles et en conduite d'assemblées générales. Cette pratique du métier leur permet d'illustrer chaque point du programme par des situations réellement rencontrées en gestion de copropriété.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM)
  • Mises en situation
  • Formulaires d'évaluation de la formation
  • Certificat de réalisation de l’action de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants en salle dédiée (présentiel) ou connexion à la session en visioconférence (distanciel)
  • Exposés théoriques
  • Étude de cas concret
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation
  • Moyens pédagogiques et techniques d'encadrement : formation réalisée en présentiel dans les locaux du client ou à distance en visioconférence, sur ordinateurs et données réelles du client

Qualité et satisfaction

8.6/10
Taux de satisfaction des apprenants
9,0/10 (204 avis)

Capacité d'accueil

Entre 1 et 5 apprenants

Accessibilité

Notre référent handicap est à votre disposition pour étudier les adaptations nécessaires à l'accueil de tout apprenant en situation de handicap. Merci de nous contacter en amont de la formation pour envisager les aménagements possibles.